Contractmanager / Inkoopmanager Informatievoorziening (20-28 uur)

Slimme contracten, soepele samenwerking en strategisch inkoopbeleid; maak het verschil als Contractmanager!

Over de functie

Als Contractmanager vervul jij een cruciale rol als het gaat om het goed functioneren van contracten. Samen met de teamleider Informatievoorziening (IV), IV professionals en het inkoopbureau zorg je voor een optimale afstemming en samenwerking met de leveranciers. Je pakt de regie op het inkoopproces en zorgt voor adequaat contractmanagement.

Samen met je collega contractmanager werk je aan de professionalisering en optimalisatie van contractmanagement binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor zo’n 60 lopende contracten en alles wat hierbij komt kijken. Wil jij bijdragen aan een betere leefomgeving door contractmanagement naar een hoger niveau te tillen? 

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien? Neem hier een kijkje in jouw toekomstige agenda.

𝙒𝙖𝙩 𝙜𝙖 𝙟𝙚 𝙙𝙤𝙚𝙣?

• Je adviseert over inkooptrajecten daarbij begeleid je meervoudig onderhandse aanbestedingen en functionele uitvragen binnen raamovereenkomsten.
• Je neemt de regie samen met een externe partner in het aanbestedingsproces. Samen met de inkoopadviseur en inhoudelijke experts doorloop je het inkoopproces voor Europese aanbestedingen. Je zorgt voor goede voorwaarden en solide contractvorming.
• Je concretiseert contracten. Samen met IV-professionals en interne stakeholders stel je contracten, Service Level Agreements (SLA’s) en Dossiers Afspraken en Procedures (DAP’s) op, beoordeel je deze en optimaliseer je waar nodig.
• Je bewaakt prestaties van leveranciers. Je houdt toezicht op contractafspraken en rapporteert over de prestaties om continue verbetering te realiseren. Bij conflicten fungeer je als aanspreekpunt en onderhandel je samen met stakeholders over de beste oplossingen.
• Je ontwikkelt beleid en adviseert het management. Je analyseert inkoopdata, stelt aanbestedingskalenders op en geeft advies over risico’s en optimalisaties binnen contractmanagement.
• Je stimuleert samenwerking in de regio. Je zoekt actief naar synergie tussen omgevingsdiensten en werkt samen aan efficiëntere inkoopprocessen.

Functie-eisen

Als Contractmanager Informatievoorziening spreek je zowel de taal van IT professionals als  de eindgebruikers. Je bent goed in staat het overzicht te houden en vooruit te kijken. Naast jouw unieke achtergrond breng je het volgende mee: 

• je hebt minimaal een hbo- opleiding in een relevante richting afgerond;
• je bent in het bezit van een NEVI-1 publiek, RIO Basis, of vergelijkbaar certificaat (of bent bereid deze te volgen);
• je hebt bij voorkeur ervaring in contractmanagement, al dan niet in informatievoorziening;
• je beheerst de Nederlandse taal perfect, zowel in woord als geschrift.

Competenties

• Door je 𝐩𝐥𝐚𝐧𝐦𝐚𝐭𝐢𝐠𝐞 𝐚𝐚𝐧𝐩𝐚𝐤 weet je grip te houden op complexe processen zoals Europese aanbestedingen en de ontwikkeling van SLA’s en DAP’s. Je zorgt dat alle betrokken partijen weten wat er wanneer van hen verwacht wordt, zodat processen soepel verlopen en er geen verrassingen ontstaan.
• Met jouw 𝐚𝐧𝐚𝐥𝐲𝐭𝐢𝐬𝐜𝐡 𝐯𝐞𝐫𝐦𝐨𝐠𝐞𝐧 ben je in staat om snel verbanden te leggen, trends te herkennen en risico’s tijdig te signaleren. Je benut deze inzichten om het contractmanagement te optimaliseren en beleidsadviezen te onderbouwen.
• Je bent 𝐠𝐞𝐝𝐫𝐞𝐯𝐞𝐧 om meerwaarde te realiseren voor de organisatie én de regio. Of het nu gaat om een succesvolle aanbesteding, het realiseren van een nieuw contract of het verbeteren van leveranciersprestaties.
• Door jouw vermogen om snel tot de kern van het probleem door te dringen en 𝐨𝐩𝐥𝐨𝐬𝐬𝐢𝐧𝐠𝐬𝐫𝐢𝐜𝐡𝐭𝐢𝐧𝐠𝐞𝐧 aan te dragen, weet je partijen bij elkaar te brengen en duurzame oplossingen te realiseren – met oog voor ieders belangen.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt direct in dienst bij Omgevingsdienst Haaglanden als contractmanager. Omdat zij op jou rekenen voor 20-28 uur per week, kan jij andersom (o.b.v. 36 uur) rekenen op:

• afhankelijk van kennis en ervaring: een salaris tot max. € 6.072,00 (schaal 11) bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden;
• 28 vakantiedagen (naar rato) plus de mogelijkheid om dit te verhogen (compensatieverlof en IKB);
• maandelijkse opbouw van Individueel Keuze Budget van 17,05%; 
• mogelijkheid om hybride te werken; 
• vergoeding woon-werkverkeer in vorm van ov- of fietsvergoeding;
• aantrekkelijke bijdrage in pensioenopbouw, een goede regeling voor (gedeeltelijk) betaald ouderschapverlof en een bijdrage in de kosten voor je zorgverzekering.

Bedrijfsinformatie

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.

"𝘉𝘪𝘫 𝘖𝘮𝘨𝘦𝘷𝘪𝘯𝘨𝘴𝘥𝘪𝘦𝘯𝘴𝘵 𝘏𝘢𝘢𝘨𝘭𝘢𝘯𝘥𝘦𝘯 𝘬𝘳𝘪𝘫𝘨 𝘫𝘦 𝘷𝘰𝘭𝘰𝘱 𝘳𝘶𝘪𝘮𝘵𝘦 𝘷𝘰𝘰𝘳 𝘫𝘦 𝘦𝘪𝘨𝘦𝘯 𝘰𝘯𝘵𝘸𝘪𝘬𝘬𝘦𝘭𝘪𝘯𝘨” 𝘢𝘭𝘥𝘶𝘴 𝘙𝘢𝘭𝘱𝘩 𝘷𝘢𝘯 𝘥𝘦𝘳 𝘞𝘪𝘯𝘥𝘦𝘯, 𝘵𝘦𝘢𝘮𝘭𝘦𝘪𝘥𝘦𝘳 𝘧𝘪𝘯𝘢𝘯𝘤𝘪ë𝘯 𝘦𝘯 𝘪𝘯𝘬𝘰𝘰𝘱.

De werving en selectie wordt uitgevoerd door BMC. Het eerste gesprek vindt digitaal plaats met Hugo Leusink, consultant Werving & Selectie. De vervolggesprekken vinden eind april plaats op locatie bij Omgevingsdienst Haaglanden met de teamleider en collega's uit het team.

𝐇𝐞𝐛 𝐣𝐞 𝐧𝐨𝐠 𝐯𝐫𝐚𝐠𝐞𝐧?

Kom in contact met Drohn Tewari via drohn.tewari@bmc.nl / 06 - 83 49 62 46 of Hugo Leusink via hugo.leusink@bmc.nl / 06 - 12 33 59 72.

We vertellen je graag meer!

Wil jij jouw potentieel vermenigvuldigen? Reageer op deze vacature: contractmanager/inkoopmanager bij Omgevingsdienst Haaglanden en maak maatschappelijke impact. 

𝐖𝐞 𝐠𝐚𝐚𝐧 𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭 𝐢𝐧 𝐠𝐞𝐬𝐩𝐫𝐞𝐤 𝐦𝐞𝐭 𝐩𝐨𝐭𝐞𝐧𝐭𝐢ë𝐥𝐞 𝐤𝐚𝐧𝐝𝐢𝐝𝐚𝐭𝐞𝐧.

solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van BMC. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.